🧾 Büro & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

📍 Bad Lippspringe | 🕒 Teilzeit und Vollzeit | 👥 2 Stellen verfügbar

🏢 Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen bundesweit über 500 namhafte Händler.
Als freie Werkstatt wurden wir 2017 und 2021 von der Stiftung Warentest ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Lippspringe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Büro & Organisation.

📋 Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Auftragsprozesse:

• Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
• Bearbeitung von Garantie- und Serviceabrechnungen
• Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen
• Auftragserfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (Salesforce und Sage 50)
• Telefonische Kundenbetreuung bei einfachen Anfragen zum Auftragsstatus

👤 Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln

⏱ Arbeitszeiten

Unsere Arbeitszeiten lassen sich individuell gestalten innerhalb folgender Rahmenzeiten:

Vollzeit:

• Montag – Donnerstag: 07:15 – 17:00 Uhr
• Freitag: 07:15 – 12:00 Uhr

Mögliche Teilzeitmodelle:
• Montag – Donnerstag: 07:15 – 17:00 Uhr (Die Zeiten können in teilzeit abgestimmt werden)
• Freitag: 07:15 – 12:00 Uhr

🎁 Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit echten Vorteilen:

• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten & individuelle Urlaubsplanung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Tischen & Klimatisierung
• Leistungsstarke PCs mit drei-Monitor-Arbeitsplätzen
• E-Bike-Leasing & Kaffee&Wasser-Flatrate ☕
• Kostenlose & vergünstigte Snacks und Getränke
• Gemütlicher Pausenraum
• Fitnessraum nutzbar vor- und nach Feierabend sowie in der Mittagspause
• Gamingraum (Kicker, Tischtennisplatte, Konsole, TV)
• Zentrale Lüftungsanlage für ein angenehmes Arbeitsklima
• LED UG<19 flackerfreie Strahler für ein perfektes Licht
• Fußbodenheizung in allen räumen
• Parkplatz direkt am Firmengebäude & E-Ladesäulen

⭐ Ihr Mehrwert bei uns

• Eigenständiges Arbeiten
• Klare Prozesse & strukturierte Einarbeitung
• Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten Büroleitung, Kaufmännische Werkstattleitung sowie Geschäftsleitung

📨 Jetzt bewerben

Möchten Sie unser Team bereichern? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

✉️ Bewerbung@Kaffee-Kundendienst.de

Herr Ron Küsters
Geschäftsführer

Techniker (m/w/d) / Quereinsteiger für die Reparatur von Kaffeevollautomaten

📍 Standort: Bad Lippspringe | 🕒 Vollzeit | 🚀 Direkter Einstieg möglich

Über uns

Wir sind Deutschlands führende Fachwerkstatt für die Reparatur von Kaffeevollautomaten – ausgezeichnet von Stiftung Warentest (2017 & 2021 als beste freie Werkstatt Deutschlands).
Über 500 namhafte Händler (u.a. expert, Euronics, EP, EK) vertrauen auf unsere Kompetenz.
Unser Ziel: Perfekter Service für Händler und Endkunden – schnell, zuverlässig und mit echter Leidenschaft für Technik und Kaffee.

Deine Aufgaben

• Reparatur & Wartung von Kaffeevollautomaten verschiedener Hersteller
• Fehleranalyse & Komponentenreparatur – Du findest und behebst Defekte
• Teamarbeit in einer kleinen, dynamischen Mannschaft
• Mit uns den besten Service Deutschlands sichern

Deine Arbeitszeiten

• Mo–Do: 07:15 – 16:30 Uhr
• Fr: 07:15 – 12:00 Uhr
  ➡️ 2,5 Tage Wochenende – jeden Freitagmittag schon frei!

Das bringst du mit

• Technisches Verständnis
• Interesse an Technik & Lust, Neues zu lernen
• Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist & freundlicher Umgang
• Quereinsteiger willkommen – wir machen dich fit für den Job!

Das bieten wir dir

💰 Attraktive Vergütung – wahlweise Stundenlohn oder Festgehalt + bis zu 1300 € Leistungsprämie/Monat
🚭 Nichtraucherbonus: 300 €/Jahr
🚴 Kostenloses eBike-Leasing & Lademöglichkeit vor Ort

🚴 Fitness Raum in der Firma kostenlos
👕 Arbeitskleidung & Profi-Werkzeug inklusive
🏢 Moderne Werkstatt mit Klimaanlage, zentraler Lüftung, Einbauküche, Siebträger & Kaffeevollautomat
📚 Weiterbildung in Technik, Kaffee & Barista-Skills
🎶 Musik am Arbeitsplatz mit Sonos-Box
📶 Kostenloses WLAN im gesamten Unternehmen
☕ Pausenraum mit Audio-/Video-Technik, gemütlichem Außenbereich & Grillecke, kostenlose Heiß- & Kaltgetränke sowie Snacks

So läuft deine Bewerbung ab

1️⃣ Kennenlernen – Unverbindliches Gespräch & Infos zum Job
2️⃣ Werkstattbesichtigung – Schau dir deinen möglichen Arbeitsplatz an
3️⃣ Probearbeiten – 1–5 Tage oder Praktikum 1–3 Wochen, um uns live zu erleben
4️⃣ Schneller Start – Wenn es passt, kannst du direkt loslegen!

Bewerbung

📧 Einfach Kurzbewerbung per E-Mail senden an:
Herr Ron Küsters (Geschäftsführer)
✉️ Bewerbung@Kaffee-Kundendienst.de

💡 Tipp: Du kannst uns auch erst ganz locker kennenlernen – ganz ohne komplizierte Bewerbung.

Bewerbung@Kaffee-Kundendienst.de

📍 Standort: Bad Lippspringe | 🕒 Vollzeit | 🚀 Direkter Einstieg möglich

Über uns

Wir sind Deutschlands führende Fachwerkstatt für die Reparatur von Kaffeevollautomaten – ausgezeichnet von Stiftung Warentest (2017 & 2021) als beste freie Werkstatt Deutschlands.

Mehr als 500 namhafte Händler, darunter expert, Euronics, EP und EK, vertrauen täglich auf unsere Qualität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit.

Mit modernsten Arbeitsplätzen, klaren Prozessen und einem starken Team sorgen wir dafür, dass unsere Kunden ihre Geräte innerhalb kürzester Zeit zurückerhalten.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir einen Kaufmännischen Werkstattleiter (m/w/d), der aktiv in der Werkstatt mitarbeitet und gleichzeitig die wirtschaftliche Steuerung unserer Reparaturprozesse übernimmt.

Deine Aufgaben

Neben deiner Tätigkeit als Reparaturtechniker übernimmst du zusätzliche Verantwortung für die wirtschaftliche Organisation der Werkstatt.

Sie ergänzen und unterstützen den technischen Werkstattleiter.

Technische Aufgaben

• Reparatur und Wartung hochwertiger Kaffeevollautomaten verschiedener Hersteller
• Fehleranalyse und fachgerechte Instandsetzung
• Unterstützung des Teams bei komplexen Reparaturen
• Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards

Kaufmännische Leitungsaufgaben

• Überwachung und Einhaltung unserer Reparaturdurchlaufzeiten
• Steuerung der Werkstattauslastung gemeinsam mit dem Technischen Werkstattleiter
• Kontrolle der Wirtschaftlichkeit einzelner Reparaturen
• Optimierung von Reparaturabläufen und Arbeitsprozessen
• Unterstützung bei der Priorisierung eingehender Reparaturaufträge
• Analyse von Kennzahlen sowie Erkennen von Verbesserungspotenzialen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Werkstattorganisation
• Ansprechpartner für technische und organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams

Deine Arbeitszeiten

• Montag – Donnerstag: 07:15 – 16:30 Uhr
• Freitag: 07:15 – 12:00 Uhr

➡️ 2,5 Tage Wochenende – jeden Freitagmittag Feierabend

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrung als Teamleiter, Werkstattleiter oder in einer vergleichbaren Position
• Technisches Verständnis und Freude an Reparaturen
• Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Das bieten wir dir

💰 Attraktive Vergütung – wahlweise Stundenlohn oder Festgehalt 

📈 Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

🚴 Kostenloses eBike-Leasing & Lademöglichkeit

🏋️ Kostenloser Fitnessraum

👕 Hochwertige Arbeitskleidung & professionelles Werkzeug

🏢 Moderne klimatisierte Werkstatt mit zentraler Lüftungsanlage

☕ Hochwertige Kaffeeversorgung mit Siebträger und Kaffeevollautomaten

📚 Regelmäßige Weiterbildungen in Technik, Organisation und Produktwissen

🎶 Musik am Arbeitsplatz mit Sonos-System

📶 Kostenloses WLAN

🍔 Aufenthaltsraum mit Audio-/Videotechnik, Außenbereich, Grillecke sowie kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken und Snacks

So läuft deine Bewerbung ab

1️⃣ Kennenlernen
Unverbindliches Gespräch und Vorstellung unseres Unternehmens.

2️⃣ Werkstattbesichtigung
Lerne dein zukünftiges Team und deinen Arbeitsplatz kennen.

3️⃣ Probearbeiten
1–5 Tage oder ein Praktikum über 1–3 Wochen, damit beide Seiten sich ein realistisches Bild machen können.

4️⃣ Direkter Einstieg
Wenn alles passt, kannst du zeitnah bei uns starten.

Bewerbung

📧 Kurzbewerbung genügt

Herr Ron Küsters
Geschäftsführer

✉️ Bewerbung@Kaffee-Kundendienst.de

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Endkontrolle & Logistik

📍 Standort: Bad Lippspringe | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 🚀 Einstieg jederzeit möglich

Über uns

Kaffeemaschinen sind unsere Leidenschaft – und das spüren auch unsere über 500 Partnerhändler.
Als ausgezeichnete freie Werkstatt (Stiftung Warentest 2017 & 2021) stehen wir für Qualität, Service und echtes Handwerk.
Werde Teil eines freundlichen, engagierten Teams, das jeden Tag mit Freude und Präzision arbeitet.

Deine Aufgaben

• Endkontrolle von Kaffeevollautomaten nach der Reparatur (Funktionstest nach Protokoll)
• Reinigung der Geräte von außen
• Verpackung & Versand – Automaten sicher in Versandboxen packen, Versand vorbereiten und Logistik abwickeln
• Lernen & Wachsen – Einführung in Technik & Funktionen von Kaffeevollautomaten, um deine Fachkenntnisse zu erweitern

Deine Arbeitszeiten

Vollzeit

• Mo–Do: 07:15 – 16:30 Uhr
• Fr: 07:15 – 12:00 Uhr (2,5 Tage Wochenende)

Teilzeit

• 08:00 – 12:00 Uhr oder 12:00 – 16:30 Uhr

Das bringst du mit

• Motivation & Interesse an Technik und Kaffeevollautomaten
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent & strukturierte Vorgehensweise
• Teamgeist & Freude an gemeinsamer Arbeit
• Keine Vorkenntnisse nötig – wir arbeiten dich komplett ein!

Das bieten wir dir

💰 Faire Bezahlung – pünktlich & leistungsgerecht
📚 Weiterbildungsmöglichkeiten (Technik, Kaffee, Barista-Kenntnisse)
🛡️ Sicherer Arbeitsplatz – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen
🤝 Flache Hierarchien & gutes Betriebsklima – offenes, respektvolles Miteinander
☕ Annehmlichkeiten:

• Pausenraum mit Audio-/Video-Technik
• Gemütlicher Außenbereich mit Grillecke
• Kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
• Snacks & vergünstigte Verpflegung

So läuft deine Bewerbung ab

1️⃣ Unverbindliches Kennenlernen – ganz ohne Druck
2️⃣ Probearbeit (1–5 Tage) – erlebe den Job und das Team live
3️⃣ Entscheidung & Start – wenn’s passt, kannst du direkt loslegen

Bewerbung

📧 Kurzbewerbung mit Lebenslauf & Gehaltsvorstellung an:
Herr Ron Küsters (Geschäftsführer)
✉️ Bewerbung@Kaffee-Kundendienst.de

💡 Tipp: Nutze die Probearbeit, um herauszufinden, ob dir der Job Spaß macht – wir freuen uns auf dich!

Kein passender Job dabei? Vielleicht passt trotzdem genau DU zu uns! ☕

Du hast auf unserer Karriereseite keine passende Stelle gefunden?

Das muss nicht bedeuten, dass wir nicht zusammenpassen.

Wir wachsen kontinuierlich und sind immer auf der Suche nach motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam Deutschlands führenden Reparaturservice für Kaffeevollautomaten weiter ausbauen möchten.

Egal ob du bereits Berufserfahrung mitbringst, Quereinsteiger bist oder einfach glaubst, dass deine Fähigkeiten unser Unternehmen bereichern – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum eine Initiativbewerbung?

Manchmal entstehen die besten Stellen gar nicht durch eine Ausschreibung.

Viele unserer heutigen Mitarbeiter haben sich einfach bei uns gemeldet, weil sie von unserem Unternehmen überzeugt waren.

Wenn wir glauben, dass du zu uns passt, prüfen wir gemeinsam, welche Einsatzmöglichkeiten es aktuell oder in naher Zukunft gibt.

Mögliche Einsatzbereiche

Vielleicht findest du dich in einem dieser Bereiche wieder:

🔧 Technische Reparatur

• Reparatur von Kaffeevollautomaten
• Fehlersuche
• Elektronik
• Mechanik
• Qualitätssicherung

📦 Lager & Logistik

• Wareneingang
• Versand
• Verpackung
• Ersatzteillager
• Materialwirtschaft

☎ Kundenservice

• Telefonischer Support
• Auftragsbearbeitung
• Händlerbetreuung
• Reklamationsbearbeitung

💻 Büro & Verwaltung

• Organisation
• Buchhaltung
• Einkauf

📈 Vertrieb & Marketing

• B2B Vertrieb
• Social Media
• Grafik
• Webseiten
• Messen & Veranstaltungen

💡 IT & Digitalisierung

• Salesforce
• Automatisierung
• Programmierung
• Prozessoptimierung
• KI & Digitalisierung

Wen wir suchen

Menschen, die…

✅ zuverlässig sind

✅ Verantwortung übernehmen

✅ gerne im Team arbeiten

✅ mitdenken

✅ Neues lernen möchten

✅ Freude an Technik oder Organisation haben

Das erwartet dich bei uns

✔ Moderner Arbeitsplatz

✔ Klimatisierte Werkstatt und Büroräume

✔ Hochwertige Arbeitskleidung

✔ Modernste Werkzeuge

✔ Kaffee, Getränke und Snacks kostenlos

✔ eBike-Leasing

✔ Leistungsprämien

✔ Weiterbildungen

✔ Flache Hierarchien

✔ Kurze Entscheidungswege

✔ Familiäres Team

✔ Sicherer Arbeitsplatz

✔ Zukunftsorientiertes Unternehmen

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Du hast keine Ausbildung in diesem Bereich?

Kein Problem.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist.

Viele unserer Mitarbeiter haben sich ihr Fachwissen erst bei uns aufgebaut.

So bewirbst du dich

Eine komplizierte Bewerbung brauchst du bei uns nicht.

Bereits eine kurze Nachricht mit deinem Lebenslauf genügt.

Schreibe uns einfach:

• Wer bist du?
• Was kannst du?
• Was interessiert dich?
• Warum möchtest du bei uns arbeiten?

Den Rest besprechen wir persönlich.

So läuft der Bewerbungsprozess

1. Kurzbewerbung senden

↓

2. Persönliches Kennenlernen

↓

3. Betriebsbesichtigung

↓

4. Optionales Probearbeiten

↓

5. Willkommen im Team!

Ansprechpartner

Ron Küsters

Geschäftsführer

📞 05252 9157755

✉️ bewerbung@kaffee-kundendienst.de

📍 Am Vorderflöß 22

33175 Bad Lippspringe